Política de privacidad

Información sobre el tratamiento de datos personales en este portal y sus aplicaciones, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos tratamos y para qué

• Clientes del portal: datos identificativos y de contacto, credenciales de acceso, y la documentación contable, fiscal y laboral que se intercambia a través del portal. Finalidad: prestar los servicios de asesoría contable, fiscal y laboral contratados y gestionar la relación a través del portal. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c).
• Empleados de empresas cliente: datos laborales, de nómina y de Seguridad Social tratados por cuenta de cada empresa cliente, que es la responsable de dicho tratamiento; la gestoría actúa como encargada del tratamiento (art. 28 RGPD).
• Personal propio (control horario): identificación y registros de jornada. Finalidad: registro de jornada obligatorio. Base jurídica: obligación legal (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y relación laboral (art. 6.1.b).
• Usuarios de las aplicaciones: credenciales, segundo factor y registros de actividad. Finalidad: control de acceso, seguridad y trazabilidad. Base jurídica: interés legítimo en la seguridad de los sistemas (art. 6.1.f).

3. Destinatarios

Los datos se comunican a la Agencia Tributaria, a la Tesorería General de la Seguridad Social y a las demás administraciones públicas cuando lo exige la normativa, y a entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos. No se ceden datos a otros terceros salvo obligación legal. El portal se aloja en servidores ubicados en España administrados por el proveedor informático de la firma, con el correspondiente contrato de encargo (art. 28 RGPD).

4. Conservación

Los datos se conservan durante la vigencia de la relación y, después, durante los plazos legalmente exigidos (con carácter general, hasta 6 años para la documentación contable y fiscal, y 4 años para la documentación laboral y de Seguridad Social). Los registros de jornada se conservan 4 años.

5. Cookies

Las aplicaciones utilizan únicamente cookies técnicas de sesión, imprescindibles para mantener la sesión iniciada. No se usan cookies analíticas ni publicitarias.

6. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a contabilidad@auditoriapublica.es, indicando el derecho que ejerces y acreditando tu identidad. Si consideras que el tratamiento no es conforme, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios legales o del servicio. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.